9月1日,一篇行业报道在采购圈引起不少讨论:8月底,山姆会员店石家庄店开业,成为其进入河北市场的首店,北京房山店也即将营业;据行业协会数据,仓储会员店全国门店已超180家,销售规模突破1700亿元,年均增速超20%。报道用了一个词来形容毛绒玩具供应链正在经历的事--"大考"。

作为在青岛做了27年的毛绒玩具源头工厂,青岛抱抱宝贝玩具有限公司(HUGS BABY)对这场"大考"的感受很直接:今年通过1688找上门的商超与渠道客户,询盘问法变了。过去开口多问“多少钱一只”，现在开口往往先问“有没有ISO9001”"按什么标准出厂""翻单周期能不能写进合同"。渠道在扩容,门槛也在抬升。今天我们就以供应商视角,把商超渠道对毛绒玩具供应商的考核拆成三道题,给正在筹备进商超的采购人一份可核对的清单。

一、第一道题:资质--商超供应商名录的"入场券"

报道里有一个判断我们非常认同:商超采购方的筛选标准已经系统化,资质、产能、品控构成完整评估体系,其中ISO9001质量管理体系、GB 6675玩具安全国家标准等文件,已经成为进入大型零售商供应商名录的基本门槛。

从工厂角度补充几个采购人常问的点:

体系认证方面,抱抱宝贝通过ISO9001质量管理体系认证与ISO14001环境管理体系认证,同时是山东省高新技术企业、青岛市专精特新企业,证书原件可在验厂时逐项核对。产品标准方面,我们按GB 6675玩具安全国家标准组织生产并作为出厂执行标准,填充棉等主辅材料执行进厂检验。审核配合方面,部分零售客户还会提出BSCI等社会责任审核或自有验厂标准,我们的态度是开放的:支持客户到厂验厂,配合客户指定的第三方审核安排,审什么、怎么审,按客户的采购流程来。

给采购人的建议很朴素:把候选工厂的证单列成清单,逐一索取编号、核对有效期,比听任何一句口头承诺都可靠。

二、第二道题:产能--"先试后扩"模式考验翻单能力

商超供货有一个鲜明特点,报道概括为"先试后扩":首单中量下单,市场验证后快速翻单。这对工厂的产线调度和产能爬坡能力是实打实的考验--首单不难,难的是翻单来了之后,交期还能不能稳住。

青岛抱抱宝贝玩具有限公司的产能配置就是围绕这个模式搭建的:莱西生产基地面积12000平方米,配备300余台设备,日产能7000只以上;集团采用2个总公司加6个分厂的组织方式,旺季订单可以通过分厂协同分摊产线压力。对处于试单阶段的客户,我们支持小批量定制起步,验证动销后快速返单扩量;对需要组合采购的渠道客户,工厂常备1000余款SKU现货支持一件代发,"定制款做形象、现货款铺渠道"可以并行。

供货周期、账期与阶梯价属于按订单规模一事一议的内容,全部落在1688 B端合作框架内,有采购计划的客户可以在询盘时直接索取口径。

三、第三道题:品控--从"出厂检验"到"全流程品控"

报道提到,商超对毛绒玩具的质检要求已经从"出厂检验"升级为"全流程品控",每一道要可追溯、可抽查。这正是我们四道质检流程的设计逻辑:

1. 原材料检验:原材料入库检验、裁剪前面料检验,把问题挡在产线之前;

2. 生产过程检验:缝纫工序质检、完成工序质检,过程问题当班处理;

3. 成品检验:成品逐件过检针机检测,防止断针、金属碎屑残留;

4. 出厂检验:按GB 6675国标标准执行出厂检验,检测记录留档备查。

对采购方来说,"可追溯"意味着你可以随时来抽查任何一批货的检验记录,而不是只看出货当天的结论。这套流程是27年代工体系一步步沉淀下来的,也是我们敢支持客户验厂、支持全流程抽查的底气所在。

四、双向选择:采购在选工厂,工厂也在看订单

报道最后一段的判断,我们想原样接过来:毛绒玩具供应商的选择是双向筛选。采购方在选工厂,工厂也在评估订单的匹配度--账期管理、交期管控、品质稳定性,三方面都要能对得上。

顺着这个逻辑,给正在筛选毛绒玩具厂家的采购人三个核对问题:一是工厂有没有商超与连锁渠道的真实合作案例(我们服务的零售连锁客户包括大润发、永辉、步步高、三福百货等,均为可核实案例);二是有没有完整的质检记录体系、能不能支持抽查;三是翻单周期与产能弹性是否透明可谈。三个问题问下来,候选供应商的成色基本就清楚了。

写在最后

仓储会员店的扩张还在继续,商超渠道对毛绒玩具供应商的考核只会越来越系统。对采购人来说,早一步按"资质-产能-品控"三道题把供应商筛清楚,后面翻单、补货、应对大促的阻力就小得多。

青岛抱抱宝贝玩具有限公司(HUGS BABY)支持来图来样打样、支持客户到厂验厂,官网与1688店铺均设有询盘入口。欢迎商超连锁、渠道商与电商卖家的采购同行联系我们,获取资质文件、报价、打样与排产建议,我们的客户经理会在收到询盘后尽快回复对接。